Phần mềm họp không giấy (Cabinet) được thực hiện thông qua các thiết bị di động có kết nối mạng, với khả năng điện tử hóa các cuộc họp truyền thống. Các đại biểu dễ dàng tham dự họp, tra cứu tài liệu họp, trong suốt quá trình cuộc họp diễn ra các đại biểu dễ dàng tương tác đa chiều, tức thời trao đổi và chia sẻ đa dạng dữ liệu. Phần mềm có giao diện Website đơn giản, trực quan dễ sử dụng.
Tại buổi tập huấn, Sở Thông tin và Truyền thông đã giới thiệu các tính năng cơ bản, tiện ích của phần mềm; các đại biểu được cung cấp thông tin tài khoản cá nhân, hướng dẫn cài đặt phềm mềm, cách khai thác, tra cứu tài liệu của kỳ họp HĐND tỉnh, cách sử dụng các tính năng để thực hiện họp không giấy như: đọc tài liệu, theo dõi chương trình kỳ họp, chất vấn, đăng ký phát biểu, biểu quyết…
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị tập huấn, đồng chí Chủ tịch HĐND tỉnh yêu cầu các đại biểu tiếp cận khai thác sử dụng thành thạo, hiệu quả phần mềm; việc triển khai hệ thống phần mềm Họp không giấy nhằm giảm văn bản, giấy tờ trong kỳ họp, tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh. Đồng chí nhấn mạnh, phần mềm Họp không giấy sẽ được HĐND tỉnh áp dụng tại kỳ họp thứ Năm của HĐND tỉnh, tổ chức vào ngày 07-08/12/2021.
Thông qua tập huấn các đại biểu đã nắm được các tính năng cơ bản phần mềm, thao tác và ứng dụng vào khai thác tài liệu kỳ họp HĐND tỉnh, tham gia ý kiến vào văn bản dự thảo, tiến hành biểu quyết trên thiết bị; các ý kiến thảo luận của đại biểu đã được Ban tổ chức lớp tập huấn tiếp thu, chỉnh sửa để hoàn thiện phần mềm./.
Lê Hùng