Qua giám sát thấy: Uỷ ban nhân dân huyện và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn đã chỉ đạo, thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về công tác chứng thực và quản lý hộ tịch; tăng cường phổ biến, giáo dục pháp luật về công tác chứng thực và quản lý hộ tịch, nhận thức và ý thức chấp hành các quy định của pháp luật về chứng thực và quản lý hộ tịch của cán bộ, công chức, viên chức và Nhân dân được nâng lên.
Trong 02 năm (2018 - 2019), cơ quan chức năng và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn đã thực hiện chứng thực: 150.733 bản sao, chủ yếu là chứng thực bản sao từ bản chính (giấy tờ tiếng việt, chữ ký trong giấy tờ văn bản) chứng thực hợp đồng giao dịch. Lệ phí chứng thực thu 439.101.000đ; đăng ký hộ tịch cho 8.169 trường hợp. Trong đó: thay đổi, cải chính hộ tịch 161 trường hợp; bổ sung hộ tịch 17 trường hợp; xác định lại dân tộc cho 08 trường hợp; đăng ký khai sinh 5.146 trường hợp; đăng ký khai tử 365 trường hợp; đăng ký kết hôn 1095 cặp; đăng ký lại việc sinh 82 trường hợp; nhận cha mẹ con nuôi 470 trường hợp; đăng ký giám hộ 01 trường hợp; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 824 trường hợp. Cơ bản các yêu cầu chứng thực, đăng ký hộ tịch (ĐKHT) của người dân được giải quyết kịp thời đúng trình tự, thủ tục theo quy định. Việc chứng thực, đăng ký hộ tịch đã đảm bảo hành lang pháp lý an toàn cho các hợp đồng, giao dịch dân sự và kinh tế của người dân, đảm bảo quyền lợi của công dân cũng như nghĩa vụ của công dân, góp phần nâng cao hiệu lực quản lý của Nhà nước, góp phần giữ vững an ninh trật tự, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn huyện.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác chứng thực, quản lý hộ tịch còn những hạn chế tồn tại đó là: Về công tác chứng thực: Việc kiểm tra theo dõi thi hành pháp luật về chứng thực chưa được thực hiện một cách thường xuyên. Sổ theo dõi công tác chứng thực còn sửa chữa, nhiều chỗ chưa thể hiện rõ số trang được chứng thực; có nơi chưa thực hiện kết sổ theo quy định; chưa thực hiện niêm yết công khai chi phí chứng thực tại trụ sở làm việc (theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Quyết định số 31/2017/QĐ-UBND ngày 10/11/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên). Về đăng ký, quản lý hộ tịch: Thông tin trên hồ sơ lưu còn bị tẩy xóa, nơi sinh không đúng với nơi sinh ghi trên giấy chứng sinh, một số bản đăng ký khai tử không ghi nguyên nhân chết; tình trạng đăng ký khai sinh quá hạn còn nhiều (chiếm 69%); có xã thực hiện việc xác định lại dân tộc không đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật (Khoản 3 Điều 46 Luật hộ tịch 2014 thì thẩm quyền xác định lại dân tộc là UBND cấp huyện).
Qua giám sát, Ban Pháp chế đã có 01 kiến nghị đối với Sở Tư pháp; 03 kiến nghị đối với Phòng Tư pháp và 04 kiến nghị đối với Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn nhằm góp phần đảm bảo công tác chứng thực, quản lý hộ tịch được thực hiện tốt hơn trong thời gian tới./.
Tin, ảnh: Trần Huyền